.png)
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
INTRODUCCIÓN
En FICFE Festival Internacional de Coros Femeninos en Latinoamérica ("La Organización") respetamos y protegemos la privacidad de todos los usuarios de nuestro sitio web https://www.ficfe.com/ ("el Sitio"). Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales que nos proporcionas, así como los derechos que te asisten conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Al utilizar nuestro Sitio, aceptas los términos de esta Política de Privacidad.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
La Organización responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Nombre: FICFE Festival Internacional de Coros Femeninos en Latinoamérica ("La Organización"), iniciativa cultural sin ánimo de lucro gestionada ad honorem por su Comité Artístico-Directivo.
- Comité Artístico-Directivo: integrado por 3 personas residentes en Argentina, España y México. La coordinación operativa y la responsabilidad principal del tratamiento recaen en la persona residente en España (Madrid).
- Naturaleza jurídica: La Organización no constituye una persona jurídica independiente. A efectos del RGPD, el responsable del tratamiento es la persona física que actúa como coordinadora de La Organización, con residencia en Madrid (España).
- Correo de contacto: ficfe.info@gmail.com
- Domicilio a efectos de notificaciones: Dado el carácter itinerante y virtual de La Organización, no se publica domicilio físico en este sitio web. Cualquier notificación o comunicación formal puede dirigirse al correo electrónico indicado, donde se facilitará la información de contacto necesaria según el caso.
2. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS
La información que recopilamos varía según el formulario o interacción en el Sitio. Entre los datos personales que podemos solicitar se encuentran:
Datos de identificación básica:
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Teléfono de contacto
Datos de localización:
- País de residencia, provincia, ciudad
- Nacionalidad
Documentos identificativos:
- Tipo y número de documento de identidad
- Imagen del documento de identidad o pasaporte (recogida con la finalidad exclusiva de verificar que los datos personales —nombre, apellidos, nacionalidad— consten correctamente en los certificados de participación y, en el caso de Maestras Invitadas, en la compra de billetes de transporte y reservas de alojamiento, evitando posibles errores). Al aceptar esta Política de Privacidad mediante el checkbox del formulario de inscripción, la persona participante consiente de forma explícita y específica la recogida y tratamiento de la imagen de su documento de identidad o pasaporte con la finalidad exclusiva de verificación de datos para la inscripción en el Festival presencial y, en su caso, para la gestión de viajes y alojamiento de Maestras Invitadas, y en el Concurso de Composición, que se desarrolla de forma virutal. Esta imagen se conservará únicamente durante los 30 días siguientes a la finalización del Festival o Concurso y será eliminada de todos los sistemas de La Organización transcurrido dicho plazo.
Datos académicos y profesionales:
- Información pedagógica y materiales de trabajo (partituras, currículums, etc.)
- Rol en la agrupación coral (directora, integrante, instrumentista, etc.)
- Nombre de la agrupación coral
Datos de salud (solo en caso necesario):
- Requisitos o restricciones alimenticias (recogidas exclusivamente para gestionar la logística de comidas durante el Festival presencial y garantizar la seguridad del participante
Datos financieros:
- Método y plan de pago seleccionados en formularios de inscripción
- Comprobante de pago (imagen del comprobante transferencia/PayPal/etc.)
- Datos para la emisión de recibos (concepto, importe, moneda)
Firma y consentimientos:
- Firma de puño y letra (en formato digital) para actas y/o certificados de asistencia
- Consentimientos específicos (aceptación de Bases y Condiciones, aceptación de esta Política, consentimiento para imagen de DNI/pasaporte)
Metadatos técnicos:
- Dirección IP (recogida automáticamente por el servidor del Sitio)
- Datos de navegación (tipo de navegador, páginas visitadas) - ver Política de Cookies
3. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
Tratamos tus datos personales con las siguientes bases legales, según el tipo de dato:
Tipo de dato | Base legal RGPD | Detalle |
|---|---|---|
Datos para futuras ediciones e información cultural | Art. 6.1.a — Consentimiento del/la interesado/a | Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento (ver sección 6). |
Datos para la emisión de recibos y comprobantes | Art. 6.1.c — Obligación legal | Cumplimiento de obligaciones contables y tributarias aplicables. |
Requisitos o restricciones alimenticias | Art. 9.2.b — Intereses vitales del/la interesado/a | Necesarios para proteger la salud del/la participante durante las comidas del Festival presencial. |
Imagen del documento de identidad o pasaporte | Art. 9.2.a — Consentimiento explícito | Dado que las imágenes de documentos identificativos pueden contener datos de categoría especial, la persona participante presta su consentimiento explícito, específico e informado al aceptar esta Política de Privacidad mediante el checkbox del formulario de inscripción. La aceptación de esta Política constituye el acto de consentimiento explícito requerido por el Art. 9.2.a RGPD para el tratamiento de la imagen del documento de identidad o pasaporte, con la finalidad exclusiva de: (a) verificar que los datos personales (nombre, apellidos, nacionalidad) consten correctamente en los certificados de participación, evitando errores; y (b) en el caso de Maestras Invitadas, gestionar correctamente la compra de billetes de transporte y reservas de alojamiento y servicios. |
Datos de identificación básica para consultas e información | Art. 6.1.a — Consentimiento del/la interesado/a | Al enviar el formulario de contacto, consientes el tratamiento para responder a tu consulta. |
Datos de identificación básica, localización, académicos y financieros para la inscripción | Art. 6.1.b — Ejecución de un contrato | La inscripción al Festival constituye una relación contractual entre La Organización y el/la participante. |
4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Utilizamos los datos personales recopilados exclusivamente para los siguientes fines:
- Atención y respuesta a consultas enviadas a través de los formularios de contacto del Sitio.
- Inscripción y registro en actividades formativas y eventos virtuales (webinars, talleres, actividades online).
- Gestión, administración y publicación de información en el apartado "Recursos" del Sitio, incluyendo el Directorio de Compositoras/es, el Directorio de Agrupaciones Femeninas y el Catálogo de Partituras.
- Inscripción y registro en el Concurso de Composición.
- Inscripción y registro en el Festival presencial, incluyendo:
- Verificación de los datos personales (nombre, apellidos, nacionalidad) del participante mediante imagen del documento de identidad o pasaporte, con la finalidad exclusiva de evitar errores en los certificados de participación
- Gestión logística (alojamiento, comidas, transporte, coordinación de actividades)
- Generación de certificados de participación, credenciales y recibos
- Gestión de agrupaciones corales (planilla de integrantes, roles, etc.)
- Promoción de la actividad cultural y artística de La Organización.
- Gestión de viajes, alojamiento y coordinación de actividades para Maestras Invitadas, incluyendo la verificación de los datos personales (nombre, apellidos, nacionalidad) mediante imagen del documento de identidad o pasaporte para evitar errores en la compra de billetes de transporte y reservas de alojamiento.
- Información sobre futuras actividades, ediciones y novedades relacionadas con FICFE (solo si has dado tu consentimiento).
No utilizamos tus datos personales para:
- Tomar decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente (Art. 22 RGPD).
- Transferir tus datos a terceros con fines comerciales o publicitarios.
5. PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Conservaremos tus datos personales durante los plazos siguientes, contados desde la finalización de la edición del Festival o Concurso en la que participaste:
Tipo de dato | Plazo de conservación | Razón |
|---|---|---|
Actas y certificados firmados | Permanentemente (en formato digital) | Archivo histórico de La Organización (sin datos de contacto). |
Datos de Concursos de Composición | 1 año tras la resolución del Concurso | Gestión de reclamaciones y archivo histórico. |
Email para información de futuras ediciones | Hasta que solicites su eliminación | Consentimiento mantenido; retirable en cualquier momento. |
Comprobantes de pago y recibos | 4 años | Prescripción de obligaciones contables y tributarias. |
Datos de inscripción (nombre, email, datos académicos, rol) | 1 año tras el final del Festival/Concurso | Gestión post-evento (certificados, reclamaciones, comunicaciones). |
Requisitos o restricciones alimenticias | 30 días tras el final del Festival | Logística de comidas completada. |
Imagen del documento de identidad/pasaporte | 30 días tras el final del Festival | Verificación de datos para certificados (y, en su caso, para compra de billetes/alojamiento de Maestras Invitadas) completada; ya no es necesario conservar la imagen. |
Transcurridos estos plazos, los datos se eliminarán de los sistemas de La Organización (hojas de cálculo, carpetas de almacenamiento, herramientas de automatización y copias de seguridad), salvo que exista una obligación legal de conservación superior.
6. CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS
6.1 Acceso interno por el Comité Artístico-Directivo
Los datos personales recopilados son accesibles exclusivamente por las 3 personas que integran el Comité Artístico-Directivo de FICFE, residentes en España, México y Argentina, y a la persona responsable del Comité Organizador sede de la edición en curso. El acceso está restringido a las personas mencionadas y se realiza a través de las plataformas seguras descritas en la sección 7. Nadie ajeno al Comité tiene acceso a los datos personales.
6.2 Servicios de terceros (encargados del tratamiento)
La Organización utiliza los siguientes servicios de terceros para el almacenamiento y tratamiento de datos:
- Google Workspace (Google Drive, Google Sheets, Gmail, Google Docs, Google Slides): para almacenamiento seguro de datos, gestión de hojas de cálculo de inscripciones, generación de documentos y certificados, y comunicación por correo electrónico.
- Wix: plataforma del Sitio, para la recopilación de datos a través de formularios nativos.
- PayPal: para facilitar pagos externos cuando sea necesario. PayPal actúa como responsable independiente del tratamiento de los datos proporcionados en su plataforma.
- Telegram: exclusivamente para notificaciones internas del Comité (no se envían datos personales de los participantes a través de Telegram).
6.3 Herramientas de automatización
La Organización utiliza herramientas de automatización para optimizar los flujos de datos entre las plataformas anteriores (Wix, Google Workspace, Gmail, Telegram). Estas herramientas actúan como intermediarios técnicos y no almacenan ni utilizan tus datos personales para fines propios.
- Cuando alguna de estas herramientas está autohospedada en un servidor bajo el control de La Organización, los datos permanecen bajo custodia del responsable del tratamiento.
- Cuando se trata de servicios SaaS de terceros, La Organización verifica que cumplan con las normativas aplicables de protección de datos.
6.4 Autoridades
Podremos compartir tus datos personales con autoridades públicas, judiciales o administrativas cuando sea requerido por ley o por un procedimiento legal válido.
7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Dado que La Organización opera de forma internacional y utiliza servicios de terceros, tus datos personales pueden transferirse fuera de tu país de residencia:
7.1 Transferencias dentro del Comité Artístico-Directivo
Las 3 personas del Comité Artístico-Directivo residen en España, México y Argentina. El acceso a los datos desde México y Argentina constituye una transferencia internacional desde la perspectiva del RGPD. Esta transferencia se realiza a través de las plataformas de Google Workspace, que aplican cláusulas contractuales tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea para garantizar un nivel adecuado de protección.
7.2 Transferencias a servicios de terceros
- Google Workspace: Google cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework) y ofrece cláusulas contractuales tipo (SCC). La Organización tiene activada, cuando está disponible, la opción de residencia de datos en Europa.
- Wix: aplica cláusulas contractuales tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea.
- PayPal: aplica sus propias políticas de privacidad y medidas de seguridad, conforme a la normativa aplicable
7.3 Participantes fuera de España
Si resides fuera de España, tus datos se tratarán conforme al RGPD y la LOPDGDD (por estar la responsable en Madrid). Adicionalmente, podrán aplicarte la ley de protección de datos de tu país de residencia (por ejemplo, LGPD en Brasil, PDPA en Argentina, LFPDPPP en México, Ley 1581 en Colombia). En caso de conflicto, prevalecerá la normativa más protectora para ti.
8. DERECHOS DE LAS/LOS PARTICIPANTES
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras normativas aplicables, tienes los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: Solicitar información sobre los datos personales que tratamos.
- Derecho de rectificación: Corregir cualquier dato incorrecto o incompleto.
- Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de tus datos personales, salvo que estemos obligados a conservarlos por motivos legales.
- Derecho de oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos cuando este se base en intereses legítimos.
- Derecho a la portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Para ejercer tus derechos, puedes contactarnos en: ficfe.info@gmail.com. Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de 30 días hábiles.
7. MEDIDAS DE SEGURIDAD
En La Organización implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, uso indebido o divulgación. Entre estas medidas se encuentran:
- Uso de plataformas seguras como Wix y Google Drive para el almacenamiento y gestión de datos.
- Restricción de acceso a los datos únicamente al personal autorizado de La Organización.
- Compromiso de actuar siempre de buena fe y con respeto hacia la privacidad de nuestras/os participantes.
8. CANAL DE CONTACTO
Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad o deseas ejercer tus derechos, puedes contactarnos a través de:
- Formulario: Página de contacto en https://www.ficfe.com/contacto.
- Correo electrónico: ficfe.info@gmail.com.
9. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Te recomendamos revisar esta página periódicamente para mantenerte informado.
10. ACEPTACIÓN DE ESTA POLÍTICA
Al utilizar nuestro Sitio o completar cualquiera de nuestros formularios, confirmas que has leído y aceptas esta Política de Privacidad.
Derecho | Qué significa |
|---|---|
Reclamación ante la autoridad (Art. 77) | Presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. |
Retirada del consentimiento (Art. 7.3) | Retirar en cualquier momento el consentimiento que hayas prestado para el tratamiento de tus datos. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento anterior. |
Decisiones automatizadas (Art. 22) | No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente. La Organización no toma decisiones automatizadas. |
Portabilidad (Art. 20) | Recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y que puedas transmitirlos a otro responsable. |
Oposición (Art. 21) | Oponerte al tratamiento de tus datos cuando se base en intereses legítimos. |
Limitación del tratamiento (Art. 18) | Solicitar que suspendamos temporalmente el tratamiento de tus datos (por ejemplo, mientras verificamos una rectificación). |
Supresión (Art. 17) | Solicitar la eliminación de tus datos personales, salvo que estemos obligadas a conservarlos por motivos legales. |
Rectificación (Art. 16) | Corregir cualquier dato tuyo que sea incorrecto o incompleto. |
Acceso (Art. 15) | Solicitar información sobre qué datos tuyos tratamos y obtener una copia. |
Autoridades de control
- En España: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — https://www.aepd.es
- En tu país de residencia: si resides fuera de España, también puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país (por ejemplo, INAI en México, AAIP en Argentina, SIC en Colombia, ANPD en Brasil).
Cómo ejercer tus derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos a través de:
- Correo electrónico: ficfe.info@gmail.com
- Formulario de contacto: https://www.ficfe.com/contacto
Responderemos a tu solicitud sin dilación indebida y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud (prorrogable hasta 3 meses en casos complejos, de lo cual te informaremos).
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
En La Organización implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, uso indebido o divulgación. Entre estas medidas se encuentran:
Medidas técnicas
- Uso de plataformas seguras (Google Workspace, Wix) para el almacenamiento y gestión de datos, que aplican cifrado en tránsito y en reposo.
- Acceso restringido a las hojas de cálculo y carpetas de almacenamiento: solo las 3 personas del Comité Artístico-Directivo tienen acceso, mediante autenticación con cuenta Google.
- Restricción de edición en columnas sensibles (email, documento de identidad, teléfono, requisitos alimenticios) mediante rangos protegidos de Google Sheets.
- No registro de datos personales en las herramientas de automatización: las ejecuciones exitosas no almacenan datos personales en logs; solo se conservan temporalmente las ejecuciones con error para diagnóstico, con borrado automático a los 30 días.
- Cifrado de credenciales en las herramientas de automatización.
Medidas organizativas
- Restricción del acceso a los datos únicamente al personal autorizado del Comité Artístico-Directivo.
- Compromiso de confidencialidad de las 3 personas del Comité.
- Compromiso de actuar siempre de buena fe y con respeto hacia la privacidad de nuestras/os participantes.
- Revisión periódica de esta Política y de las medidas de seguridad.
Limitación de retención
Las imágenes de documentos de identidad se eliminan automáticamente a los 30 días tras la finalización del Festival, conforme a la sección 5 de esta Política.
10. CANAL DE CONTACTO
Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad o deseas ejercer tus derechos, puedes contactarnos a través de:
- Formulario: Página de contacto en https://www.ficfe.com/contacto.
- Correo electrónico: ficfe.info@gmail.com.
Este canal es el único punto de contacto para todas las cuestiones relacionadas con la protección de datos, incluyendo el ejercicio de derechos RGPD.
11. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Cualquier cambio significativo te será notificado a través del Sitio o, en su caso, por correo electrónico. Te recomendamos revisar esta página periódicamente para mantenerte informada/o.
12. ACEPTACIÓN DE ESTA POLÍTICA
Al utilizar nuestro Sitio o completar cualquiera de nuestros formularios, confirmas que has leído y aceptas esta Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo con alguno de sus términos, te rogamos que no utilices el Sitio ni completes los formularios.
Al marcar el checkbox "He leído, entiendo y acepto las Bases y Condiciones, así como la Política de Privacidad de FICFE" en formularios de inscripción, la persona participante presta su consentimiento:
- General (Art. 6.1.a y 6.1.b RGPD): para el tratamiento de sus datos personales de identificación básica, localización, académicos y financieros con las finalidades descritas en la sección 4.
- Explícito y específico (Art. 9.2.a RGPD): para la recogida y tratamiento de la imagen de su documento de identidad o pasaporte con la finalidad exclusiva de (a) verificar que los datos personales (nombre, apellidos, nacionalidad) consten correctamente en los certificados de participación, evitando errores; y (b) en el caso de Maestras Invitadas, gestionar correctamente la compra de billetes de transporte y reservas de alojamiento.
- Para intereses vitales (Art. 9.2.b RGPD): para el tratamiento de requisitos o restricciones alimenticios necesarios para garantizar su seguridad durante las comidas del Festival presencial.
La persona participante reconoce haber sido informada de que puede retirar cualquiera de estos consentimientos en cualquier momento (sección 8, derecho a retirada del consentimiento), sin que afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.
13. EVALUACIÓN DE IMPACTO (DPIA - Art. 35 RGPD)
La Organización ha realizado una Evaluación de Impacto en Protección de Datos (DPIA) interna para el tratamiento de imágenes de documentos de identidad de los participantes en el Festival, dada la posible consideración de estos datos como de categoría especial (Art. 9 RGPD). Las conclusiones de la DPIA se han integrado en las medidas de seguridad descritas en la sección 9 y en los plazos de retención de la sección 5.
La DPIA es un documento interno y no se publica, pero puede solicitarse a la autoridad de control en caso de inspección.
© 2018 - 2027 | FICFE | Todos los derechos reservados.
Política de Privacidad
•
•